Dokumentide osas, keegi oskab öelda. 

1.  Mul on abikaasal Swedpanga kuld krediitkaardi kindlustus ja ta saab välja printida e-pangast tõendid aga enam seal ei kuvata kindlustatud inimeste nimesid, kellele ka kindlustus kehtib, vaid kindlustuse tingimustest on välja loetav, et see kehtib ka minule, kui abikaasale. Kas peaks sellest neile kuidagi eraldi kirjutama või kas see võib olla probleem, et minu nime sealt poliisilt ei ole?  Seda ma saan aru, et eraldi pakk dokumente kummagile taotlejale.

2. Tööandja kinnituskirjas, kas piisav kui on lihtsalt kirjas, et " Malle töötab alates x kuupäev meie ettevõttes x  ametikohal x. Või neil seal vaja veel midagi näha?

3. Majutus. Kuna võtame rendiauto siis majutust ei bookiks ette ära pikalt, hetkel pole midagi veel bookinud. Kuidas seda lahendada? Kas peaksin midagi ära bookima, kas bookingu välkavõte sobiks sellisel juhul. Kodulehel muidu kirjas, et hotell peab olema makstud.

4. Rahvastikuregistrist väljavõte, kas seda ka tõesti vaja?

Aitäh, ma ehmatasin siin viimaste inimeste kommentaaridest ära, et 2 kuud läheb ja hakkasin nüüd sahmima.

Vastuseks eelmisele küsimusele:

Kindlustussertifikaadi täpsustamise kohta, kuidas oleks igaks juhuks seal täpselt näha , kes on abikaasa, lapsed, jne, ma midagi otse ütlema ei hakka. Selle peab ise välja mõtlema.

Majutus bookida selline, mida soovi korral saab tühistada. Meil oli enam vähem 14 ööd erinevates kohtades, esiteks ei olnud mul plaan veel viisa hetkel päris paigas ja teiseks oleksid pakid 14 majutuse kinnitusega liiga raskeks läinud:).

Tööandja kinnituskirjas tuleks jälgida, et oleks täidetud saatkonna lehe toodud nõue, midagi ise lisaks juurde nuputama ei pea. Piisas kinnituses, et töötab, õpib, x asutuses.

Rahvastikuregistri teemat ei mäleta enam, kui on kirjas, siis kindlasti peab.

Kiire küsimus veel viisa dokumentide saatmise kohta Stockholmi. Kas kuidagi nii tuleb kiri saata, et sama ümbrikuga saaks tagasi saata ja selle eest ette makstud või tuleb tagasi saatmise eest teha ka ülekanne? Kas UPSi teenus on ainuke mida kasutada või on ka odavamaid variante? UPSi kodukal näitab hinnaks 78 eur aga see vist üks suund, kas tõesti nii kallis või ma vaatasin midagi valesti....Kas keegi tähitud kirjaga ka saatnud ja kui on, kas siis panite ümbrikkuse tagasisaatmiseks vajaliku summa SEK-e?

Me tegime viisa kevadel ja esimese kirja peale isegi vastati - saadeti uuendatud nõutud dokumentide nimekiri. Kui reisini oli veidi üle nädala, siis kirjutasin ja helistasin korduvalt. Väljalend oli laupäeval ja sama nädala algul õnnestus lõpuks telefonitsi ühendus saada. Öeldi, et "ahha, te olete see perekond. Me teame jah, et tahate viisat, aga meil on praegu palju tööd, aga küll saate õigeks ajaks kätte". Tundus, et nad vaatavad taotlused läbi ja väljastavadki viisad täpselt enne reisi. Ehk need kes saatsid dokumendid hiljem, aga reis algas varem, said ilmselt enne kätte. Ja absoluutselt kõik dokumendid (sünnitunnistused, töökoha tõendid jm) saatsin paberil ja nö pastakaga pandud allkirjaga. Cover letteri allkirjastasime abikaasaga mõlemad. Ei usu, et nad hakkavad ümbrikus puuduvaid dokumente kusagilt e-mailidest otsima...

Kindlustuse osas piisas Swedbanki lehelt leitud krediitkaardi kindlustuse tingimuste ENG versioon. Töökoha tõendis palusin kirjutada, et tööleping on tähtajatu (ehk töökoht säilib ka peale reisi).
Majutuse bronnisin ainult esimesteks öödeks Kapplinnas ja kirjutasin cover letteris, mida ja kus plaanime käia ja kuna reisin on veel aega, siis kõik pole veel paigas.

Üldjuhul on need ranged nõuded zimbabwelastele jm "kohalikele", kes lähevad LAV-i head elu otsima. Veits alandav on, et meid koheldakse sama mõõdupuu järgi, aga eurooplaste puhul nad väga pilli lõhki ei aja.

Dokumentide tagasi saatmiseks panin kaasa pehme ümbriku ja kleepisin peale QR koodi siit: https://portal.postnord.com/skickadirekt/

Nii, meil nüüd viisad käes. Kirjeldan veidi meie protsessi, sest alguses see tõesti tundus olevat väga keeruline ehk kellegile abiks tulevikus. Meie lend toimub 16. oktoobril ning 31 august postitasin oma passid Rootsi poole. Kasutasin Omniva tähitud maksikirja teenust. Kaalusin alguses kasutada ka kullerteenust (UPS) aga edasi-tagasi saatmine oleks maksma läinud 90 €. Omiva kaudu oli saatmine miskit 12€ ja Rootsi poolt 17€ tagasi.

Dokumendid mis panin ümbrikusse. Iga reisija kohta tegin kõik eraldi. (va hotellibroneering):

1. Kaaskiri (kirjutasin, et mehega planeerima turismireisi, mis kohti külastame jne, lisasime mõlemad allkirjad alla)

2. Rahvastikuregistrist võtsin väljatrüki, see on tasuta aga tuleb kohapeale minna ja siis ametnik trükib välja.

3. Swedpangast võtsime 3 kuu konto väljavõtted + nimelised tõendid reisikindlustuse kohta (krediitkaardi oma).

4. Bookingust tegin suvalised broneeringud reisiperoodiks

5. Mõlemad tööandja tegid kinnituskirjad, kus kirjutasid et meil tähtajatud töölepingud

6. Täidetud viisa taotlusavaldus, mis on leitav kodulehelt.

7. Lennupiletid ja 2 fotot

8 . Tegin euromakse viisatasude osas (maksin 7 eurot rohkem kui viisad kokku läksid (ei olnud kindel palju sealt vahelt pangad võtavad). Ja lisasin kaasa tõendi makse teostamise kohta

9. Ühe tripika soovitusel (tänud veelkord :)) vormistasin ära tagasisaatmise siin https://portal.postnord.com/skickadirekt/. Valisin 250 gr - 1 kg saatise Eestisse ja kleepisin QR koodi koos aadressiga ümbrikule mille olin eelnevalt Omnivast ostnud, lisasin kaasa igaksjuhuks ka kinnituse, mis mulle tuli e-mailile.

31 august panin ma oma ümbriku Eestist teele ning 7 septembril sai saatkond teatise, et kiri ootab ära toomist. 10 septembril läks saatkond pakile järgi ja hakkas viisat menetlema. 20 septembril pani saatkond paki minu poole teele ning täna 26. septemberil võtsin oma postkastist viisadega passid välja. Seega soovitan 2-1,5 kuud varem asja ajama hakata.

Teekonda sain mõlemal suunal jälgida siit: https://portal.postnord.com/tracking. Kuna saatkond ei vastanud ei minu kirjadele ega ka telefoni ei võetud vastu, siis oli teekonna jälgimine ainuke võimalus asjade käigul nö silma peal hoida :D

Ella123 tänud detailse ülevaate eest, peame ise ka sama protseduuri nüüd ette võtma. Kui tüli ei tee siis kas saaksid edastada oma kaaskirja ja tööandja kinnituskirja (ilma isikliku infota) e-mailile, et saaksime neid kasutada mustanditena :) ? r.r ät hot punkt ee Tänan ette

Ella123 tänan samuti ülevaatliku info eest. Küsin aga paari asja juurde kuna pole Rootsi saatkonnalt vastust saanud:

2. Rahvastikuregister - mis dokumendi sealt täiskasvanule võtsid? Saan aru, et lastele tuleb sünnitunnistused võtta või neid sa sealt kohapealt võtsidki?

8. Kust said infot viisatasude summade kohta ning kuhu kanda?

@Ella123 aitäh uuema info eest! Paar küsimust:

1. Kust kodulehel leiab viisa taotlusavalduse? Üldse ei näe..

2. Kui olen töötu, kuidas siis võiks töölepingu osa viisast esitleda? Et ei saagi viisat, kui olla töötuna kirjas? :D või ilmselt neile sobib ka see, kui endiselt tööandjalt palun nö võltsavaldust selle kohta, et tööleping eksisteerib - nad ju registritest ei kontrolli seda ometi? :)

Tere

Kas keegi on oma dokumendid reaalselt saatnud A5 suuruses ümbrikuga või võib ikka A4 ka olla? Kuna kohati need nõudmised väga jaburad, siis pigem küsin enne üle kui dokumendid teele panen. Lisaks küsimus, kas 4 inimese dokumendid võib ikka ühe ümbrikuga saata või peab eraldi?''A self-addressed A5-size envelope with sufficient postage*(registered mail)*, to return the endorsed passport and personal original documents if not collected in person. '

MainorTravel teinud neid viisasid edukalt, saadab ja korraldab, tasude poolest ka viisakad.

Keegi mingit töölepingut näha ei taha, pangaväljavõttest piisab ja kinnitusest et keegi su eest kulud tasub, kui miskit.

To Joannav. Ümbriku suurus, millega saata ei ole tähtis. Kõik eri kodanike dokumendid võib saata ühe ümbrikuga, ise panin kodanikud eraldi kil kaante vahele. Viimases lõigus on juttu ümbrikust, mis tuleb kaasa panna, kui soovitakse, et saatkond tagastaks passid postiga.

Tänan vastuse eest! Kas tagasisaatmiseks ei või ka suuremat ümbrikut kaasa panna? Nelja inimese passid ja dokumendid A5 ümbrikusse mahutada tundub suht kahtlane?

Saadetakse ju tagasi ainult passid? Panin kaasa tugevdatud ümbriku, kuhu mahtusid 3 passi sisse.

Minul läksid täna viisataotlused teele.Suurimaks takistuseks osutus Omniva:) Palusin tagasi saatmise ümbriku vormistada nii, et mina kannan kulu. Sain vastuseks, et saab kupongid kaasa panna. Ehk ostsin kupongid mis siis vajadusel tagasi saatmisel Rootsis margi vastu vahetatakse. Ei saanud lõpuni aru mida ma ostsin ja miks. Aga ostsin ja topelt. Igaksjuhuks.

Samuti ostsin LAV saatkonna poolt nõutud ettemakstud tagasisaatmise koodi mida saab jälgida, sellest on siin eelnevalt ka juttu olnud. See peaks tagama ka nö. liikumise vastupidisel suunal koos passide ja viisadega.

Dokumentide nimekiri saadeti mulle meilile koos viisataotlusega. Oli parajalt pusimist aga loodetavasti sai kõik kokku ja korrektselt.

Lisapinget tekitas natuke alaealise lapsega minek, kellel on teine perekonnanimi. Lisasin kaasa isa passikoopia, notariaalse nõusoleku kui ka nö. vabasvormis nõusoleku.

Reis veebruari lõpus, fingers crossed:)

Eks need viisa hankimise soovitused on siin pikas foorumis veidi lappama läinud ja värskel viistaotlejal võib keeruline kõike infot kokku panna. Mida ma lisaks. Tuleb lisada need dokumendid, mis LAV Rootsi saatkonna lehel kirjas on või mis teile meiliga saadetakse - üle mõtlema ei pea. Dokumendid saatke kulleriga - vms. teenusega, mis tagab dokumentide toimetamise otse saatkonda. Passide tagasi saatmiseks ostke ümbrik, kleepige sinna peale läbi https://portal.postnord.com/skickadirekt/ ostetud Eestisse kirja saatmise "kleeps". Postnord on Rootsi "Omniva". Mingeid muid "kuponge" pole vaja. Proovige mitte "närveerida", kui nad kohe teie viisaga tegelema ei hakka. Passid saadavad Teile üldjuhul 2..3 nädalat enne Teie reisi. Siit foorumist ei ole lugenud, et keegi oleks viisast ilma jäänud või liiga hilja selle kätte saanud.